Payback Period
Quanto tempo até esse investimento se pagar? Você está gastando R$ 8k numa ferramenta ou R$ 3k/mês numa contratação. Payback é quanto tempo leva para um investimento se pagar. Ex.: "Contratar um assistente vai se pagar em 6 meses pelo tempo liberado." É uma forma simples de decidir se um investimento vale—e de marcar uma data para checar. Se o payback é 6 meses, você revisa em 6 meses: conseguimos o retorno que assumimos?
Mesmo investimento, payback diferente. Uma ferramenta que custa R$ 200/mês e economiza 4 horas do seu tempo (a R$ 150/h) se paga em cerca de 1,3 mês. Uma contratação a R$ 3k/mês que libera 15 horas (a R$ 200/h) gera R$ 3k de valor por mês—payback no mês 1. Se a contratação só liberar 5 horas, valor = R$ 1k; o payback estica para 3 meses—e você pode questionar o desenho. O payback força você a declarar a premissa (o que vamos receber de volta?) e a revisitá-la. Combina com ROI e análise de break-even.
Quanto tempo até o investimento se pagar? Declare a premissa; marque uma data de revisão.
Como usar
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Declare o custo. Total ou mensal. Para contratação, use ônus da mão de obra para o custo ser real.
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Declare o retorno. O que vamos receber de volta, por mês? Ex.: "15 horas liberadas a R$ 200/h = R$ 3k/mês." Ou "2 propostas fechadas a mais por trimestre = R$ 30k de receita."
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Calcule o payback. Custo ÷ retorno mensal = meses até o payback. Marque um lembrete: naquela data, conseguimos o retorno? Se não, ajuste o uso do investimento ou a premissa.