Break-Even Analysis
Esse investimento vai se pagar? Você está adicionando uma ferramenta de R$ 200/mês ou uma contratação de R$ 3k/mês. Análise de break-even calcula o ponto em que a receita ou o valor do investimento iguala seu custo. É a forma mais simples de decidir se uma automação, contratação ou nova oferta vai se pagar financeiramente.
Mesma pergunta, investimentos diferentes. Uma ferramenta custa R$ 200/mês e economiza 4 horas de trabalho manual. Sua hora vale R$ 150. Break-even = 1,3 hora economizada por mês. Se você está economizando pelo menos isso, a ferramenta se paga. Uma VA part-time custa R$ 2.500/mês. Ela precisa liberar ou gerar R$ 2.500 de valor (seu tempo de volta, ou receita que ela permite). Se ela liberar 20 horas e sua hora vale R$ 125, você está à frente. O break-even diz o retorno mínimo que você precisa para o investimento valer.
Quanto eu preciso receber de volta (em tempo ou receita) para isso se pagar?
Como usar
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Declare o custo. Mensal ou total. Inclua tudo: assinatura, seu tempo para configurar, gestão contínua. Para uma contratação, use o custo total incluindo ônus da mão de obra.
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Declare a unidade de retorno. Em geral horas liberadas (seu tempo × valor por hora) ou receita gerada. Ex.: "Essa ferramenta economiza 2 horas por proposta. Faço 4 propostas/mês. Valor = 8h × R$ 200 = R$ 1.600/mês." Ou: "Essa contratação libera 15h/semana. Valor = 60h × R$ 250 = R$ 15.000/mês."
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Compare. Se retorno ≥ custo, você deu break-even. Se não, precisa usar mais o investimento (ou extrair mais dele) ou o investimento ainda não é o certo.
O que quebra
Subestimar o custo. "A contratação é R$ 4k" mas você esquece impostos, benefícios, seu tempo para gerir. Use o custo total para o break-even ser real.
Retorno vago. "Vai ajudar nas vendas" não dá um número. "Vai encurtar o ciclo em 2 semanas então fechamos 1 negócio a mais por trimestre" dá. Seja específico o suficiente para checar depois.