Cost Analysis
Você não sabe quanto aquele projeto realmente custou. Cobrou R$ 15k e gastou 40 horas mais um contratado e algumas ferramentas. Depois você se pergunta se deu lucro. Análise de custo é detalhar o custo real de entregar seus serviços—mão de obra, overhead, ferramentas, seu tempo—para você saber o que está de fato gastando e se um investimento (contratação, software, nova oferta) vai se pagar.
Mesmo projeto, duas visões. Sem análise de custo: você chuta. Acha que R$ 15k é "bom" porque parece muito. Com ela: você soma suas 40 horas ao custo de oportunidade (R$ 200/h = R$ 8k), o contratado (R$ 2k), a ferramenta (R$ 200) e uma fatia do overhead. Custo real = R$ 10,2k. Margem = R$ 4,8k. Agora você sabe. Ao decidir se contrata alguém a R$ 3k/mês, você pode perguntar: o que eu faria com as 15 horas que ela libera? Se essas horas valem R$ 4k, a contratação se paga. A análise de custo torna essa conta visível.
Conheça o custo real da entrega antes de adicionar capacidade ou mudar preço.
Como fazer
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Custos diretos por projeto ou por cliente. Seu tempo (horas × seu custo de oportunidade ou equivalente salarial), honorários de contratados, materiais, qualquer custo direto de ferramenta para aquele job. Acompanhe por engajamento para ver quais clientes ou tipos de serviço são de fato lucrativos.
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Overhead. Aluguel, software, admin, seguros—custos que não se ligam a um job. Aloque pela receita ou pelas horas. Ex.: R$ 5k/mês de overhead ÷ 160 horas faturaveis = R$ 31/h de overhead. Some ao custo de mão de obra quando calcular o custo real por projeto.
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Use para decisões. "Se eu contratar a R$ 3k/mês mais ônus da mão de obra, o que preciso liberar ou gerar para dar break-even?" A análise de custo responde. O custo por job também, para clareza por unidade.
O que quebra
Ignorar seu próprio tempo. Se você não contar suas horas a uma taxa realista, vai achar que trabalho não lucrativo é lucrativo. Seu tempo tem custo de oportunidade—use-o.
Alocar overhead de forma arbitrária. Você não precisa de alocação perfeita. Precisa de verdade direcional. Uma regra simples (ex.: overhead por hora de receita) basta para ver qual trabalho se paga.